L'UGECAM Hauts-de-France : Notre organisation

Le pôle régional qualité et gestion des risques

Le pôle assure un appui et un accompagnement des établissements dans leur démarche qualité et de gestion des risques, en mettant à disposition une expertise, des ressources humaines et matérielles.
L’articulation avec le pôle doit permettre de faciliter le retour d’expérience entre les établissements et les équipes, ainsi que le partage d’outils et de supports communs et adaptés à chacun. Le pôle fait également le lien avec la stratégie qualité nationale, ainsi qu’avec les recommandations des sociétés savantes et des tutelles, ainsi qu’avec la réglementation sanitaire ou médico-sociale

Le pôle régional comptable

Le pôle régional comptable garantit une logique de comptabilité de Groupe pour l'UGECAM Hauts-de-France

Le pôle régional contrôle interne

Le système de contrôle interne comprend les méthodes et procédés que l’UGECAM Hauts-de-France ajoute au système comptable pour acquérir un degré raisonnable de certitude. Les enregistrements et les données comptables sont fiables et les actifs protégés. Les Commissaires aux Comptes s’assurent chaque année, au travers d’un audit, de la mise en place du dispositif et des actions, notamment de contrôles, entreprises.

Le pôle régional financier - appui à la performance

Il a pour missions de suivre les indicateurs d’activité et de performance ; venir en appui au pilotage de la stratégie des établissements ; assurer une démarche d’harmonisation interne des outils de gestion/dialogue commun entre la DR, les tutelles (CD, ARS) et les établissements

Le pôle informatique régional (PIR)

L’activité du pôle informatique de l’UGECAM Hauts-de-France est traduite par une configuration du pilotage régional du service informatique pour une sécurisation et une meilleure efficience du processus. En phase avec les besoins régionaux et les orientations nationales, le P.I.R veille à répondre et apporter des solutions dans le cadre d’échanges réguliers.

Le pôle régional GAP-Paie

Une équipe dédiée pour la gestion du personnel et la paie de la direction régionale et des établissements de l'UGECAM Hauts-de-France

Le pôle régional achat, patrimoine - développement durable (PRAP-DD)

Les activités sont organisées en 5 secteurs : marchés publics, ordonnancement et assurances, achats, patrimoine, développement durable

Le pôle recrutement emploi compétences intégration (PRECI)

Un pôle régional chargé de sécuriser les processus RH et d’accompagner les managers dans leur rôle de proximité.

Le pôle régional communication

La fonction «communication» participe au décloisonnement des établissements répartis sur l’ensemble du territoire régional. Elle garantit une communication interne efficiente. Elle assure la définition et le déploiement d’une stratégie de communication externe au service de la notoriété et de l’image de marque du groupe régional et des établissements qui le compose.Un outil stratégique pour l’UGECAM en matière de performance sociale, pour doter les professionnels d’outils de communication interne et externe adaptés, pour renforcer l’assise territoriale des établissements auprès des publics cibles, partenaires et financeurs. Ce fonctionnement permet la mutualisation de cette expertise ainsi que la maîtrise budgétaire et juridique du processus communication.

Le pôle relations sociales et études juridiques (RSEJ)

Il a pour missions de coordonner le dialogue social : suivi des instances, délégations ; de collaborer aux négociations annuelles obligatoires (NAO) ; d’apporter un conseil et une expertise juridique auprès de la direction régionale et des directions d’établissement ; de sécuriser les processus de travail ; de suivre les procédures individuelles : rupture de contrat employeur, RC, situations litigieuses disciplinaires et/ou contentieuses